Manajemen Karyawan

Jika Anda adalah organisasi yang menggunakan Internet untuk praktik bisnis sehari-hari, maka seharusnya tidak ada yang menghentikan Anda dari melangkah lebih jauh dan menerapkan teknologi yang disediakan di Internet kepada manajemen karyawan.

Di bawah tumpukan beban kerja, janji temu, dan rapat, sering kali menjadi sulit bagi seorang manajer untuk memberi karyawan waktu dan perhatian, dorongan dan stimulus yang layak mereka dapatkan.
Memanfaatkan aset terbesar perusahaan – sumber daya manusianya – untuk potensi penuh mereka kadang-kadang berarti mengadopsi teknologi yang secara efisien GreatDayHR menangani kendala waktu, tantangan manajemen, ketidakpuasan karyawan.

Apakah Pernah Bekerja? Iya!

Pernah bertanya-tanya apa yang membuat permen? Jawabannya haruslah sejumlah besar pekerja yang sangat puas. Atau setidaknya itulah yang diyakini oleh Perusahaan Permen Perut Jelly California.

Perusahaan milik keluarga sangat memperhatikan kinerja karyawan dan kepuasan kerja.

Mereka baru-baru ini memutuskan untuk beralih absensi karyawan dari proses manajemen bakat kuno ke sistem yang jauh lebih modern dan otomatis yang menggunakan perangkat lunak manajemen karyawan untuk memberikan penilaian kinerja yang akurat.

Hasil?

Sistem manajemen karyawan otomatis baru telah memungkinkan untuk proses evaluasi yang lebih terstandarisasi, terorganisir, dan formal di Perusahaan Permen Jelly Belly.

Aksesibilitas yang lebih besar antara karyawan dan manajer, program pelatihan yang lebih baik, dan penilaian kinerja yang lebih efisien semuanya memungkinkan perusahaan untuk mencapai tujuan bisnisnya tanpa mengurangi kepuasan karyawan.

Berbagai Alat Perangkat Lunak Manajemen Pegawai

1. Pertahankan basis data untuk semua mantan dan karyawan Anda saat ini

Catatan yang lengkap, dapat dicari, dan aman yang mencakup informasi seperti detail pribadi karyawan, perincian bank, kontak darurat, dan bahkan catatan daunnya yang sakit.

2. Kurangi dokumennya

Perangkat lunak manajemen karyawan yang efisien akan memungkinkan karyawan untuk meminta waktu istirahat, mengirimkan lembar waktu atau dokumen dan memungkinkan karyawan untuk mengaudit atau menyetujui pengiriman atau permintaan.
Ini meniadakan kebutuhan untuk bekerja dengan HR atau mengirimkan kertas yang tidak perlu.

3. Melacak waktu dan kehadiran

Karyawan dan manajer memiliki catatan absensi instan dan jumlah jam kerja setiap hari. Hal ini memungkinkan karyawan untuk lebih bertanggung jawab dan tetap berada di atas tingkat ketepatan waktu dan ketidakhadiran mereka sebelum menjadi masalah.

4. Total Hadiah

Beberapa aplikasi perangkat lunak manajemen karyawan memungkinkan manajer untuk memberikan hadiah kepada karyawannya (finansial atau non-finansial) untuk kinerja yang baik.

Karyawan dapat mengakses pernyataan hadiah total mereka melalui perangkat lunak, dan ini sering menjadi cara yang kuat untuk membuat individu termotivasi dan didorong.

5. Manajemen Biaya

Fitur yang sangat berguna dari sebagian besar perangkat lunak manajemen karyawan adalah memungkinkan staf untuk memindai atau memotret dan mengunggah kwitansi ke dalam basis data, sehingga memungkinkan manajer dan karyawan menyimpan akun permanen dari semua pengeluaran.

6. Penggajian

Aplikasi sederhana dapat memproses penggajian pada individu secara online berdasarkan jumlah jam yang telah mereka masukkan hanya dengan mengklik satu tombol.

7. Manajemen Aset

Ketika seorang karyawan meninggalkan perusahaan, manajer dapat melacak dan memantau pengembalian peralatan apa pun yang diberikan kepada karyawan oleh organisasi.

8. Perencanaan Pergeseran

Dalam organisasi yang bergantung pada timesheets yang sempurna untuk kelancaran fungsinya, alat yang menjadwalkan staf, menghilangkan konflik shift, dan memberi tahu karyawan tentang shift kerja secara otomatis dapat terbukti sangat nyaman.

9. Melacak kemajuan perusahaan

Informasi terus-menerus dikumpulkan pada perangkat lunak manajemen karyawan, sehingga mudah untuk mengukur kemajuan perusahaan.
Alih-alih harus menghabiskan waktu menyusun laporan untuk melihat bagaimana kinerja perusahaan, melihat sekilas informasi pada perangkat lunak seharusnya memungkinkan para manajer untuk secara konstan dan akurat melacak kemajuan perusahaan.

Manfaat: Keterlibatan dan Kepuasan Karyawan

1. Memberikan umpan balik yang konstruktif

Baik manajer maupun karyawan tidak menantikan penilaian kinerja, sering kali acara setahun sekali yang membuat karyawan merasa seperti anak sekolah yang menerima kartu laporan.

Survei telah menunjukkan bahwa karyawan takut akan tinjauan kinerja tahunan dan karenanya cenderung merespons secara positif terhadap umpan balik yang diberikan.

Perangkat lunak manajemen karyawan memungkinkan manajer dapat mengontrol seberapa sering dan dalam format apa mereka ingin memberikan umpan balik kepada karyawan mereka.

Laporan penilaian kinerja dapat diganti dengan dasbor yang dapat dikonfigurasi dan sistem pengiriman pesan, menghasilkan umpan balik yang konstruktif, efisien, dan mungkin mengalir lebih baik dengan budaya perusahaan lainnya.

2. Menetapkan tujuan dan memotivasi karyawan

Perangkat lunak manajemen karyawan memudahkan untuk mengingatkan karyawan tentang tujuan mereka dan mendorong mereka untuk mengembangkan keterampilan dan memenuhi tenggat waktu.

Struktur ini juga memungkinkan karyawan untuk bekerja lebih mandiri daripada dikelola secara mikro oleh manajer atau profesional SDM.

3. Aksesibilitas dan komunikasi yang lebih baik

Keterbatasan waktu, jadwal bentrok, dan meningkatnya beban kerja membuat karyawan dan manajer sulit untuk berkomunikasi.

Ini dapat menumbuhkan kebencian dan kesalahpahaman, dengan manajer yang terkadang terlalu keras dalam menilai karyawan dan kadang-kadang karyawan merasa seolah-olah mereka telah diadili secara tidak adil.

Perangkat lunak manajemen karyawan menghindari bantuan perusahaan menghindari masalah seperti itu, dan dapat membantu manajer dengan jelas mengomunikasikan harapan mereka dari seorang karyawan.

4. Hubungan karyawan-manajer yang lebih baik

Perangkat lunak manajemen karyawan menghilangkan beberapa tekanan, kecemasan, dan stres yang sering diamati antara manajer dan karyawan.

Hal ini memungkinkan untuk lingkungan yang mendorong komunikasi stres rendah dan membantu karyawan dan manajer bekerja sama untuk mencapai tujuan organisasi.

Untuk meringkas, perangkat lunak manajemen karyawan menyediakan sejumlah alat bagi organisasi untuk manajemen yang lebih baik, sementara secara bersamaan berfokus pada kepuasan dan keterlibatan karyawan.
Jika digunakan dengan benar dan dengan potensi maksimalnya, perangkat lunak manajemen karyawan memberi perusahaan sebuah sistem manajemen otomatis dan efisien serta lingkungan kerja yang lebih sehat.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *